相続登記の用語・書類解説
訂正印とは？遺産分割協議書の間違いを直すときの押し方
ひとことで言うと
訂正印は、書類の文字を直したことを示すため、訂正した箇所の近くなどへ押す印鑑です。遺産分割協議書では、小さな『豆印』ではなく、署名欄で使った本人の実印を使います。
この用語の分類：遺産分割で使う書類
なぜ遺産分割協議書に訂正印を使うのですか？
協議書は、相続人全員で決めた内容を法務局や金融機関へ示す書面です。署名・押印を済ませた後で誤記を見つけたとき、どこを訂正したか分かるように訂正印を使います。
誰が何を受け取るかを変えるなら、文字の書き間違いとは別の話です。訂正印を押す前に、相続人全員で合意した内容を確かめます。
協議書の文字は、どう直して訂正印を押しますか？
- 誤った文字を二重線で消す
元の文字が読める状態で残します。修正液や修正テープで隠したり、塗りつぶしたりしません。
- 近くに正しい文字を書く
住所は印鑑証明書、不動産の表示は登記事項証明書など、元の資料と照らして記載します。
- 協議書に押した実印を訂正箇所または欄外へ押す
訂正した文字数を書き添える方式が指定されることもあるため、提出先の案内を確認します。
必要な押印は、間違えた箇所、元の合意内容、提出先の扱いを確認して決めます。財産の表示など全員に関わる記載は、全員へ訂正内容を共有し、提出先に方法を確かめます。正しい内容で協議書を作り直す方が確実な場合もあります。
まだ誰も署名していないなら、印刷し直す方が簡単です
訂正印を使うのは、すでに署名・押印された紙を直す場面です。署名前なら、データを直して印刷し直します。
署名後の訂正と提出済みの書類への対応は「遺産分割協議書を書き間違えたときの直し方」で説明しています。
訂正印と捨印は、押す時期が違います
| 言葉 | 押す時期と役割 |
|---|---|
| 訂正印 | 間違いが見つかり、具体的な箇所を直すときに押します。 |
| 捨印 | 後から明らかな誤記が見つかった場合に備え、完成時に欄外へ先に押します。 |
捨印の範囲と注意は「捨印とは？」で説明しています。どちらも、全員の合意なしに分け方を書き換えるための印ではありません。
訂正印についてよくある質問
認印や小さな訂正印でもよいですか？
協議書の訂正には、署名欄へ押した本人の実印を使います。
署名前にも訂正印が必要ですか？
まだ誰も署名・押印していなければ、元のデータを直して印刷し直す方法が簡単です。
どの間違いでも二重線と訂正印で直せますか？
取得者や代償金額など合意内容を変える場合は、全員で改めて確認します。提出先が作り直しを求めることもあります。