相続登記の必要書類は何ですか？自分の場合に必要なものを知りたい
ご相談
父名義の実家について、相続登記を始めようと調べています。戸籍、住民票、印鑑証明書、遺産分割協議書など、書類の名前が次々に出てきて、調べるほど何が必要なのか分からなくなってしまいました。結局、自分の場合は何を用意すればよいのでしょうか。
相続登記の必要書類は、相続人の関係や進め方によって変わります
相続登記では、誰が相続人になるのか、遺言書があるのか、話し合いで誰が不動産を取得するのかによって、用意する書類が変わります。最初からすべてを集めるのではなく、まずご自身の相続では何が必要になるのかを見極めることが大切です。
調べれば調べるほど、何を用意すればよいのか分からなくなってしまいますよね。同じ「相続登記の必要書類」を説明していても、誰が相続するのか、どのように決めるのかという前提が違うためです。あなたの準備が足りないわけではありません。最初から書類名を全部覚えなくても大丈夫です。
このページでは、必要書類が変わるポイントを順番に説明します。質問に答えながら、自分の場合に必要な書類を確認できる簡単な診断も用意しました。
書類を集める前に、3つだけ確認します
- 遺言書が残っているか遺言書がある場合は、遺言の内容に沿って進めるため、集める戸籍の範囲が変わります。まずは遺言書の有無を確認します。
- 実家を誰の名義にする予定か家族の話合いで一人の名義にするのか、法定相続分どおりに相続人全員の共有名義にするのかで、遺産分割協議書の要否が変わります。
- 相続人の関係が途中で複雑になっていないかお父さまの相続が終わる前に相続人の方も亡くなっている場合や、兄弟姉妹・甥や姪が相続人になる場合は、確認する戸籍が増えます。
最初の2つの質問で、必要書類のルートが見えてきます
まずは、細かな書類名を覚えるよりも、次の図で自分がどこへ進みそうかを見てください。相続人の人数や関係など、細かな分岐はその後で確認できます。
遺言書の種類や相続人の範囲まで、自分で判断する必要はありません。相続登記の必要書類かんたん診断では、質問に一つずつ答えながら確認できます。
戸籍
亡くなったことや、相続人との関係を確認します。必要な範囲はルートによって違います。戸籍そのものについては「戸籍とは何ですか？」で説明しています。
住民票の写し
不動産を取得する方の住所を登記するために用意します。亡くなった方の住所を確認する書類とは役割が違います。
登記申請書
誰が、どの不動産を、どのような相続で取得するのかを記載して法務局へ提出します。進め方が決まったら「相続登記の申請書はどこから作る？」で、手続きに沿って申請書を作る流れを確認できます。
固定資産税評価額が分かる資料
課税明細書や固定資産評価証明書などを確認し、登録免許税を計算します。数字の場所が分かれば「登録免許税シミュレーター」でも概算を確認できます。
ここには、法務局へ提出する書類と、登記の内容や登録免許税を確認するための資料が含まれています。手元にある書類を見て、最初からその違いを判断する必要はありません。
3つのルートで、追加される書類が変わります
| 進め方 | 主に追加される書類 | 登記後の名義 |
|---|---|---|
| 法定相続 | 亡くなった方の出生から死亡までの戸籍・除籍・改製原戸籍など | 相続人全員が、法定相続分どおりの共有名義になります。 |
| 遺産分割協議 | 出生から死亡までの戸籍一式に加え、遺産分割協議書と、必要となる方の印鑑証明書 | 話合いで決めた方の単独名義、または決めた持分での共有名義になります。 |
| 遺言 | 遺言書、亡くなったことが分かる戸籍、不動産を受け取る相続人の現在の戸籍など | 遺言書に書かれた内容に沿って名義を移します。 |
遺言書があり、相続人へ不動産を相続させる内容であれば、通常は亡くなった方の出生までさかのぼる戸籍一式を集める必要はありません。ここが、ほかの2つのルートとの大きな違いです。
自筆証書遺言には、家庭裁判所の検認が必要なものと、法務局に保管されているため検認が不要なものがあります。また、相続人ではない方へ不動産を渡す遺言は、相続登記ではなく遺贈の登記になることがあります。遺言書が見つかったときは、先に種類と内容を確認してください。
数次相続、代襲相続、兄弟姉妹や甥・姪の相続などが出てくると、必要な戸籍は急に増えます。ここですべて理解しようとしなくて大丈夫です。まず自分が3つのどのルートに近いか分かれば、次へ進めます。
集めた戸籍をもとに法定相続情報一覧図を作成しておくと、その後の相続登記や金融機関の手続を進めやすくなります。戸籍を集める順番や一覧図の作成は「法定相続情報一覧図の作成ツール」でも確認できます。
かんたん診断｜相続登記の書類を自分で集める？
進捗 1 / 5問
分からない言葉を調べながら進めるのは得意ですか？
今、相続登記の知識があるかではなく、説明を読んで調べる作業に取り組めそうかで答えてください。
質問と結果の目安をまとめて読む
今の気持ちや、分かっている状況で答えてください。「まだ分からない」も選べます。回答に合わせて、進め方とその理由を表示します。
- 分からない言葉を調べながら進めるのは得意ですか？
今、相続登記の知識があるかではなく、説明を読んで調べる作業に取り組めそうかで答えてください。
- はい：分からないことを調べながら進められそうです。
- いいえ：説明を読んで調べる作業が負担になりそうです。
- まだ分からない：調べながら進められるか、まだ判断できていません。
- 書類の氏名・住所・数字を見比べる作業は苦になりませんか？
戸籍や登記事項証明書の記載を読み、申請書に記載する内容を確認する作業を想像してみてください。
- はい：書類を見比べる細かい作業に取り組めそうです。
- いいえ：氏名・住所・数字の細かい確認は負担になりそうです。
- まだ分からない：書類を確認する作業に取り組めるか、まだ判断できていません。
- 書類の請求や家族との連絡に、時間を取れそうですか？
一度で終わるとは限りません。役所への請求、家族とのやり取り、問い合わせや書類の訂正に使う時間も考えてください。
- はい：書類の請求や確認に使う時間を取れそうです。
- いいえ：書類の請求や家族との連絡に使う時間が限られています。
- まだ分からない：手続きに使える時間を、これから確認する必要があります。
- ご自身の場合に必要な書類が分かっていますか？
遺言書の有無、相続人の人数、取得する人や持分によって必要書類が変わります。
- はい：必要書類を確認できています。
- いいえ：ご自身の場合に必要な書類を、先に確認する必要があります。
- まだ分からない：ご自身の場合に必要な書類を、先に確認する必要があります。
- ご自身の手間を減らすことを優先したいですか？
自分でできそうでも、忙しいので任せたい、ほかのことに時間を使いたい、という選び方もできます。
- はい：ご自身で作業するより、手間を減らすことを優先したいと考えています。
- いいえ
- まだ分からない：自分で使える時間と、依頼にかかる費用を確認してから決めたいと考えています。
結果の目安と次にすること
- 自分で書類を集めることを検討できそうです
必要書類の一覧とお手元の書類を見比べ、まだ取っていない書類の請求先を確認してください。
次にすること：- 自分の場合の必要書類を確認する：必要書類診断で確認し、取得済みの書類と見比べてください。
- 必要書類と、集める手間を確認しましょう
必要な書類の請求先と、書類集めに使える時間を確認してください。そのうえで、自分で集めるか依頼するかを考えてください。
次にすること：- 相続の内容ごとに必要書類を確認する：遺言書がある場合、遺産分割による場合、法定相続分による場合の説明を見比べます。
- 司法書士への依頼を検討してみましょう
戸籍の収集から申請まで、司法書士へ依頼できます。負担に感じる作業を任せたいことや、まだ分からないことを、依頼時にお伝えください。
次にすること：- 今ある資料をまとめる：課税明細書、登記事項証明書、取得済みの戸籍など、手元にあるものからで構いません。
- 依頼する範囲と費用を確認する：書類収集、協議書の作成、登記申請のどこまで含まれるかと、報酬・実費を確認します。
申請の可否を確定する診断ではなく、自分で取り組むかを考える目安です。回答はこの画面内で使い、保存・送信しません。
私なら、書類を集める前にルートを決めます
小野田 敦士
- 司法書士
- 行政書士
- 宅地建物取引士
「相続登記には何が必要ですか」と相談されたら、私は最初から戸籍を全部集めるようには案内しません。まず現在の登記と遺言書の有無を確認し、実家を誰の名義にする予定なのかを伺います。
そこが分かると、どこまで戸籍を集めるのか、遺産分割協議書や印鑑証明書が必要なのかが見えてきます。書類名を覚えるより、先に分岐を確認する方が早いと考えています。
あなたの場合に必要な書類を、診断で確認できます
- 遺言書の有無と種類から、最初のルートを確認する
- 子ども・父母・兄弟姉妹・甥や姪など、相続人の関係を確認する
- 法定相続と遺産分割協議で追加される書類を分ける
- 結果をチェックリストとして印刷し、準備に使う
質問への回答はサーバーへ送信されず、保存もされません。診断結果は一般的な目安です。現在の登記やご家族の状況によって、追加の確認が必要になることがあります。
書類を集め始める前に、自分のルートから確認できます。
相続登記の必要書類を診断する質問はケースにより4〜10問／登録不要・回答は保存されません関連Q&A
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